Siri là một chương trình dùng trí thông minh nhân tạo được sử dụng trên iPhone và các thiết bị iOS đời mới. Siri là một công cụ quản lý thời gian và tăng năng suất khá hiệu quả. Nắm rõ cách dùng công cụ này sẽ giúp bạn dần cải thiện hiệu suất và lịch trình làm việc hàng ngày của mình.
Bắt đầu sử dụng Siri
- Để truy cập vào Siri, iPhone của bạn phải đang hoạt động nhưng không nhất thiết phải mở khóa. Giữ nút Home có hình tròn ngay dưới cùng của iPhone trong 2 giây và bạn sẽ nghe 2 tiếng “bíp” nhỏ vang lên. Bạn sẽ nhìn thấy hình ảnh 1 chiếc micro xuất hiện trên màn hình và ngay bên trái của chiếc micro này là một dấu hỏi nhỏ bên trong một vòng tròn.
- Chạm vào dấu hỏi để xem nhanh các ví dụ về các mẹo sử dụng và các biểu tượng tiết kiệm thời gian có trong chức năng hiện thời của Siri.
Trước đây tôi không quen với các tính năng của điện thoại iPhone, giờ thì mọi thứ khá dễ dàng. Một khi bạn giữ nút home và chạm và dấu hỏi ngay góc trái bên dưới như hình trên, iPhone của bạn sẽ hiển thị những hình ảnh như bên dưới bài viết này.
Siri có hàng ngàn tính năng rất thiết thực.
Ảnh chụp màn hình bên dưới được chụp từ iPhone 5s của tôi. Tôi sẽ hướng dẫn cho bạn xem tôi đã dùng Siri như thế nào trong 7 ngày trước.
Gửi tin nhắn
Khả năng đọc tin nhắn qua Siri đã gia tăng hiệu suất công việc của tôi theo cấp số nhân. Không cần đánh máy và sửa lỗi nữa. Thay vì thế, tôi có thể nói:
- Viết tin nhắn cho Arnold (nếu bạn dừng lại, Siri sẽ lịch sự hỏi, bạn muốn viết gì cho John Arnold? Nếu bạn không dừng, tin nhắn của bạn sẽ tiếp tục): “Anh gửi lại cho tôi link của trang hội thảo lần trước của anh được không?”
- Nhắn tin cho mẹ: “Mẹ ơi! Con sẽ gọi lại cho mẹ sau nửa tiếng nữa nhé”
- Trả lời tin nhắn của Teresa Beck: “Chúng tôi sẽ gặp cô ở nhà hàng lúc 12:15”
- Gửi tin nhắn cho Susan: “Rất tự hào về cú ném 3 điểm của Bowen”
Thêm và thay đổi các sự kiện trong lịch
Tính năng này của Siri đứng vị trí thứ 2 trong các tính năng được yêu thích nhất của iPhone. Các công dụng của tính năng này đều đáng chú ý. Dưới đây là một danh sách tiêu biểu về cách tôi dùng chức năng lên lịch trình mà Siri có thể thực hiện:
- “Siri, hôm nay trong lịch của tôi có việc gì không?”
- “Chuyển cuộc hẹn lúc 9:30 sang 10:00”
- “Gọi cho Michele lúc 9:30 hôm nay”
- “Gặp Ellen vào buổi trưa để thảo luận về ý tưởng cho cuốn sách mới”
- “Đặt lịch hẹn với Bridge ở phòng họp lúc 14:00”
- “Hủy cuộc hẹn lúc 14:30”
- “Chiều thứ 6 tuần này tôi có công việc gì không?”
Tôi thích chuyện có thể nói với điện thoại của tôi về ngày giờ của các cuộc hẹn, sự kiện hay các buổi họp, và đưa chúng vào lịch trình của tôi ngay lập tức. Và, nếu xảy ra việc chồng chéo thời gian giữa các sự kiện, Siri sẽ cho tôi biết.
Bản đồ và Chỉ đường
Tôi thuộc tuýp phụ nữ có thể nhận biết được hướng trái, phải nhưng không thể phân biệt nổi đông tây nam bắc. Cứ vài ngày tôi lại nhấn nút home trên iPhone và nói vào đó:
- “Từ Jonesboro, Arkansas tới Memphis, Tennessee bao xa?”
- “Chỉ đường về nhà cho tôi”
- “Từ chỗ tôi tới ngã rẽ tiếp theo mất bao xa?”
- “Khoảng bao lâu nữa thì tôi đến nơi?”
- “Địa chỉ của Abby là gì?”
- “Có những hướng đi bộ nào tới được nhà hàng Gina?”
Lời nhắc
Dùng Siri để tạo các lời nhắc nhở chính là tính năng mà tôi dùng nhiều nhất. Trí nhớ ngắn hạn của bạn cũng như một tấm bảng trắng được lau sạch sẽ vậy. Các ý tưởng, suy nghĩ và công việc sẽ nhanh chóng nằm trong nhận thước của bạn, nhưng nếu bạn không tìm nơi nào đó để lưu giữ nó lại ngay thì nó sẽ biến mất mãi mãi. Phần hay nhất của tính năng nhắc nhở này là bạn có thể yêu cầu chính xác ngày và giờ bạn muốn Siri nhắc bạn hoàn thành công việc của mình.
- “Nhắc tôi đi lấy sữa lúc 17:30 hôm nay”
- “Nhắc tôi viết dự thảo ngân sách vào 10:00 ngày mai”
- “Nhắc tôi đưa xe hơi tới cửa hàng vào thứ 7 tuần tới lúc 7:30”
- “Nhắc tôi viết cho James một lời cảm ơn”
Thư điện tử, Báo thức và các loại đồng hồ nhắc nhở khác
Siri khá hiệu quả trong việc gửi thư điện tử cho bạn bè và hỏi thông tin chi tiết các lá thư mà bạn nhận được, nhưng tôi khuyên bạn nên trọng trong việc gửi thư điện tử bằng giọng nói cho người bạn không biết rõ. Đôi khi Siri hiểu sai câu nói của bạn. Tuy nhiên, tôi thích tính năng báo thức và các tính năng đồng hồ nhắc nhở khác. Chỉ với một cái chạm nhẹ, tôi có thể nói với Siri:
- “Đánh thức tôi lúc 7:45 sáng mai”
- “Đặt báo thức đi ăn trưa lúc 11:35”
- “Thứ ba tuần tới là ngày mấy?”
- “Đặt đồng hồ hẹn giờ 15 phút” (tính năng này khá hữu dụng khi nướng bánh cookies)
Web, ghi chú và câu hỏi
Với tính năng tìm kiếm trong web và đặt câu hỏi, bạn có thể tìm ra hầu hết mọi thứ. Siri thường sẽ nói với bạn rằng: “Hm, hãy để tôi kiểm tra web cho thông tin này” hay “Tôi không thể tìm thấy thông tin lúc này”. Bạn có thể hỏi:
- “Địa chỉ trạm xăng gần đây nhất là gì?”
- “Đội nào giành chiến thắng trong giải vô địch bóng chày thế giới 1964?”
- “Phim gì đang được chiếu tại rạp Malco ở Jonesboro, Arkansas?”
- “Tại sao tôi nên mua một chiếc xe hybrid?”
Ghi chú cho phép bạn lưu trữ thông tin mà bạn chưa cần gấp nhưng bạn vẫn muốn một nơi để lưu thông tin đó để tìm kiếm sau này. Bạn có thể nói:
- “Ghi chú lại Abby đi giày size 7”
- “Ghi chú lại màu sắc yêu thích của Ann là xanh ngọc”
- “Ghi chú lại Heather bị dị ứng với động vật có vỏ”
Bạn có thể thêm ghi chú bổ sung vào trong một ghi chú nào đó
- “Ghi chú thêm là chúng ta dùng mì gói loại 300 g vào ghi chú tạp hóa của tôi”
Siri là một công cụ tăng năng suất và quản lý thời gian mạnh mẽ. Mọi người đều dựa vào các công cụ quản lý thời gian và nhắc nhở để làm việc hiệu quả hơn trong cuộc sống.
Với Siri bạn sẽ ít phụ thuộc hơn vào:
Mặt sau của bì thư
Lòng bàn tay
Danh sách việc cần làm thông thường
Tự gọi vào hộp thư thoại của mình
Tự gửi mail cho mình
Những sự thật thú vị về Siri
- Siri là một trợ lý cá nhân có trí thông minh giới hạn
- Siri sử dụng giao diện ngôn ngữ người dùng tự nhiên để trả lời các câu hỏi, đưa gợi ý, và thực hiện các thao tác bằng cách ủy thác yêu cầu cho các dịch vụ web
- Cái tên Siri là của nước Na Uy, có nghĩa là “người phụ nữ xinh đẹp dẫn bạn tới chiến thắng”. Nó xuất phát từ cái tên có chủ đích dành cho đứa con tinh thần đầu tiên của nhà phát triển ứng dụng này.
Phi Hải (Theo Lifehack.org)
