Một Câu Hỏi Để Nói “Không” Dễ Hơn Bao Giờ Hết

Khi bạn nhờ ai đó giúp đỡ, thật là không mấy dễ chịu khi nghe từ “Không”. Chỉ một từ nhỏ này nhưng có thể làm tổn thương cái tôi của chúng ta. Chúng ta bắt đầu tự hỏi liệu người kia có quan tâm đến mình hay không, và ta cảm thấy xấu hổ vì tự làm mình dễ bị tổn thương khi nhờ giúp đỡ. Bởi vì chúng ta biết từ “Không” có thể gây tổn thương đến bao nhiêu, cho nên chúng ta dễ rơi vào tình huống đáp “Được” với ai đó chỉ để tránh làm tổn thương cảm xúc của họ.

Ví dụ, giả sử bạn đang bận bù đầu với công việc của mình ở văn phòng. Bỗng có một tiếng gõ cửa, đó là một đồng nghiệp đang cần ai đó giúp mình hoàn thành một bản báo cáo gấp vào cuối buổi chiều. Họ hỏi, “Anh có thể giúp tôi được không?” Bạn thật sự không có thời gian – bạn có rất nhiều việc phải làm bây giờ – nhưng vì bạn biết cảm giác khi cần giúp đỡ nhưng không nhận được sẽ khó chịu thế nào, nên bạn nói được, rồi đương nhiên bạn sẽ giúp họ một tay.

Tại sao nói “không” lại khó thế?

Ngay cả những người độc lập nhất trong số chúng ta cũng có một mong muốn tự nhiên là được chấp nhận. Tất cả bắt nguồn từ bản năng sống còn của chúng ta. Từ xa xưa trong lịch sử tiến hóa, có một điều quan trọng là tất cả mọi người trong một nhóm đều phải dựa vào nhau. Do đó, sẽ tốt hơn khi mọi người nói “Được, tôi sẽ giúp bạn!” hoặc “Được, tôi sẽ bảo vệ bạn!” Thói quen “Được” này đã giúp cho cá nhân và nhóm tồn tại.

Ngày nay, chúng ta có thể sống một cuộc sống độc lập hơn, nhưng bản năng cũ này vẫn còn mạnh mẽ. Hơn nữa, chúng ta có một mong muốn về địa vị xã hội và sở hữu. Chúng ta xây dựng mối liên kết với những người khác, và thường muốn nói “Được” để giành được sự quý mến và ủng hộ của họ.

Và khi bạn thật sự lý trí để nói không, người khác sẽ cảm thấy điều đó (và cả bạn nữa) thật tệ. Đây không phải là kết quả mà bạn mong muốn.

Một câu hỏi làm nên sự khác biệt

Vậy bạn nên làm gì trong tình huống này? Bạn không muốn nói “không”, nhưng bạn cũng không muốn làm tổn thương cảm xúc của người khác. Thật may mắn vì có một giải pháp ở đây.

Khá đơn giản, khi ai đó nhờ giúp đỡ, hãy hỏi “Làm thế nào?”

Điều này ít mang tính trực tiếp hơn là “không”. Nó không công kích cái tôi của họ, và lái vấn đề về lại phía họ. “Làm thế nào?” buộc họ chịu trách nhiệm cho vai trò của mình trong cuộc nói chuyện. Nó buộc họ phải trình bày chính xác những gì họ muốn và cần. Nếu họ không có khả năng để tiếp tục và thuyết phục được bạn, lúc này sẽ dễ dàng hơn để nói “Không”.

Hỏi “làm thế nào” thay vì trực tiếp nói “không” giúp bảo vệ cái tôi của người kia, và tôn trọng yêu cầu của họ về sự sở hữu, lòng tự trọng, sự uy tín và tình yêu thương. Đây không phải là một sự từ chối; thay vào đó, nó được hiểu là một câu hỏi và một nỗ lực để thu thập thông tin phản hồi.

Khi bạn hỏi “làm thế nào”, bạn đang khuyến khích người khác chịu trách nhiệm cho tình huống bằng cách chỉ ra những gì họ yêu cầu. Thậm chí nếu họ vẫn chưa chắc chắn về những gì họ cần, hãy hỏi họ chính xác cách bạn có thể giúp họ, điều này sẽ buộc họ suy nghĩ về các bước cần thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ. Bạn sẽ sớm có thể biết liệu họ đang có nhu cầu thực sự, hay chỉ là tìm kiếm người khác để giúp hoàn thành nhiệm vụ của chính họ.

Giá trị thời gian của bạn, và từ chối người khác

Nếu được thực hiện đúng cách, từ chối một ai đó có thể làm cho người khác tôn trọng bạn. Nếu bạn có những ranh giới vững chắc rõ rằng, người khác sẽ nhận ra rằng bạn không phải là một người mà họ có thể quay mòng quanh. Thay vào đó, họ sẽ xem bạn như một người mà họ cần phải tôn trọng.

Khi bạn gây được một ấn tượng với sự tự tin của mình, những người khác cũng sẽ đặc biệt chú ý đến điều đó. Trong một môi trường kinh doanh, định vị cho mình là một người sẵn sàng nói “không” với những cá nhân kiêu ngạo có thể làm tăng nhu cầu về những dịch vụ của bạn.

Lần tới, nếu ai đó nhờ bạn giúp đỡ và bạn không muốn nói “được”, hãy hỏi “làm thế nào”. Nó thật đơn giản đúng không, nhưng rất hiệu quả đấy, với đồng nghiệp, với bạn bè, và với cả người thân. Hãy nghĩ đến tất cả thời gian mà bạn sẽ tiết kiệm được khi bạn ngừng nói “được!” với tất cả mọi người.

Quỳnh Lan (Theo Lifehack.org)

Bạn là người yêu thích công việc dịch thuật. Hãy về đội của chúng tôi! Lifehack đang tuyển TÌNH NGUYỆN VIÊN DỊCH THUẬT. Ứng tuyển ngay tại đây.          

Comments

comments

Powered by Facebook Comments

%d bloggers like this: